Digital Stuff è una Web Agency con sede a Torino, specializzata nella progettazione di Software Gestionale online e siti web responsive. Ci occupiamo anche di digital marketing e graphic design.
In questo articolo vi parleremo di quando un software gestionale custom è necessario e quali vantaggi apporta.
Introduzione
Chiunque cerchi un software gestionale per automatizzare la contabilità, la fatturazione o la bollettazione può facilmente trovare un software che soddisfi tali esigenze.
Tuttavia, nel corso del tempo, ogni business sviluppa il proprio modo di svolgere procedure e gestire le attività. Un software gestionale aziendale standard non tiene conto di questi fattori, poiché offre un modello che dovrebbe funzionare per tutte le aziende.
Perché creare un software custom?
In tutti i settori, così come in quello dello sviluppo per software aziendali, esistono diversi approcci. Uno molto importante è quello che riguarda il carattere personalizzabile dei suddetti software. La domanda alla quale vogliamo rispondere è: perché creare un software custom? Laddove con questa espressione s’intende lo sviluppo di un software altamente personalizzato sulle caratteristiche e necessità di una determinata azienda.
Le soluzioni personalizzate possono essere più efficienti e flessibili per le tue esigenze rispetto a quelle standardizzate proposte dal mercato. La scelta di un software custom potrebbe influenzare positivamente un’attività a lungo termine come quella di una realtà aziendale piccola, media o grande.
In sintesi, un software gestionale custom viene sviluppato per adattarsi alle esigenze specifiche di una singola azienda o organizzazione, mentre le soluzioni standard sono progettate per essere utilizzate su larga scala e basate su processi comuni a tutte le aziende di un settore specifico.
Quali sono i vantaggi di un software gestionale personalizzato?
I software gestionali personalizzati, come quelli sviluppati da Digital Stuff, sono progettati per rispondere alle esigenze uniche di ciascuna azienda. Le soluzioni più comuni offerte da un software gestionale personalizzato includono:
- Sviluppo di un software gestionale autonomo creato appositamente per le esigenze di un’azienda specifica.
- Creazione di semplici plug-in completamente integrati nel software gestionale aziendale esistente. Il vantaggio principale di questa opzione è che il cliente può continuare a utilizzare il suo strumento attuale mentre beneficia di miglioramenti significativi nella gestione di attività specifiche.
In entrambi i casi, il cliente ottiene un prodotto con i seguenti punti di forza:
- Flessibilità: il software gestionale personalizzato si adatta ai processi aziendali esistenti senza richiedere procedure complesse per eseguire attività complesse.
- Ritorno sull’investimento: con l’acquisto di un software standard, un’azienda spesso paga per funzionalità inutilizzate. Con un software personalizzato, ciò non accade, e gli aggiornamenti e le nuove funzionalità non richiedono costi aggiuntivi.
- Produttività: integrando una soluzione gestionale su misura nel proprio flusso di lavoro, i dipendenti ottengono strumenti per svolgere attività in modo preciso e veloce.
- Immediatezza: l’aggiunta di nuove funzioni o miglioramenti è rapida, poiché basta comunicarlo al team di sviluppo per implementare le modifiche, senza dover attendere aggiornamenti della casa madre.
- Compatibilità: il software personalizzato e i plugin sono progettati per integrarsi con app, programmi ed e-commerce già in uso, evitando limiti di compatibilità.
- Ricerca e sviluppo: spesso, le funzionalità necessarie a risolvere problemi specifici di un’azienda non sono disponibili nei software standard, ma possono essere facilmente create e implementate dagli sviluppatori in un progetto di software personalizzato.
- Integrazione senza problemi: il software personalizzato può essere integrato senza problemi con altre applicazioni aziendali già in uso, come software contabili, sistemi di CRM e piattaforme di e-commerce. Questo assicura una coerenza dei dati e una maggiore efficienza operativa.
- Riduzione dei costi a lungo termine: nonostante il costo iniziale possa essere più elevato rispetto all’acquisto di software standard, nel lungo termine il software personalizzato può ridurre i costi operativi. Non ci sono costi ricorrenti per licenze o abbonamenti, e le attività automatizzate possono ridurre il carico di lavoro del personale.
- Supporto dedicato: con un software custom, è possibile ottenere un supporto dedicato da parte degli sviluppatori. Questo significa risposte rapide alle domande e soluzioni immediate per qualsiasi problema tecnico.
- Scalabilità: un software gestionale personalizzato è in grado di crescere con l’azienda. Man mano che l’azienda si espande e le esigenze cambiano, il software può essere facilmente adattato e ampliato per soddisfare le nuove sfide.
- Automatizzazione avanzata: un software gestionale custom può automatizzare in modo specifico le attività aziendali, riducendo l’errore umano e aumentando l’efficienza. Può gestire compiti come la contabilità, la gestione delle scorte, la fatturazione e altro ancora, liberando tempo e risorse per altre attività critiche.
- Competitività migliorata: un software gestionale personalizzato può dare un vantaggio competitivo all’azienda. Offre la flessibilità necessaria per adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei clienti, consentendo all’azienda di essere più reattiva e competitiva.
Conclusioni
In sintesi, un software gestionale custom offre una soluzione su misura per le esigenze uniche di un’azienda, migliorando l’efficienza operativa, la competitività e la gestione delle risorse. Se utilizzato in modo strategico, può essere uno strumento potente per il successo aziendale a lungo termine.
