Microsoft Excel, con oltre 750 milioni di utenti in tutto il mondo è una delle applicazioni più utilizzate al mondo. Dalle start-up alle aziende multinazionali, la maggior parte delle persone conosce le sue funzioni e riconosce la sua suprema meraviglia: con Excel è possibile svolgere praticamente qualsiasi attività basata sui dati.

Quali sono gli svantaggi di Excel e degli altri fogli di calcolo?

Sebbene Excel sia ottimo, ha molti svantaggi che possono affliggere le aziende. In particolare, la difficoltà di controllare le versioni dei file, i problemi di protezione dei dati e i limiti di integrazione con piattaforme di terze parti e dispositivi mobili.

Tra gli altri svantaggi ci sono i problemi di archiviazione e gestione dei dati, soprattutto quando i file Excel aumentano di dimensioni. I rischi per la sicurezza possono essere un grosso problema a causa dell’impossibilità di impostare le autorizzazioni degli utenti, consentendo alle persone di modificare la logica di una cartella di lavoro!

È una buona idea per le aziende abbandonare Excel?

L’abbandono completo di Excel non è una opzione sensata: per molte attività continua ad essere un’eccellente soluzione. Ma per svariate operazioni, di più complessa natura, ci sono alternative ben più scalabili e funzionali.

Trasformare un foglio Excel in un’applicazione software

Poiché i fogli di calcolo Excel utilizzano bassi livelli di sicurezza, l’importazione dei file in un’applicazione web personalizzata garantirà che le persone non interagiscano direttamente con i dati o le formule, riducendo al minimo il rischio di modifiche dei dati, accidentali o non autorizzate.

Vantaggi della migrazione dei fogli di calcolo Excel a un’applicazione web

Quando si costruisce un’applicazione web, si offre l’accessibilità a un maggior numero di utenti, con il vantaggio di funzioni di sicurezza configurabili e senza la preoccupazione di dover rintracciare informazioni aggiornate.

Lo sviluppo di applicazioni web custom offre una sicurezza senza compromessi, grazie a una robusta crittografia e a un firewall per applicazioni web (WAF); i vostri dati saranno sempre protetti da eventuali attacchi.

Il ricorso allo sviluppo di applicazioni web può risolvere i problemi del vostro foglio di calcolo Excel

JP Morgan ha perso 4,5 miliardi di sterline nel disastro della “Balena di Londra”, causato da un errore di base del foglio di calcolo Excel, semplicemente utilizzando la funzione SOMMA anziché MEDIA. Esistono molti altri casi di piccoli errori nei fogli di calcolo che hanno provocato una catastrofe. Alcuni dei bug e degli errori più comuni sono:

• Limitazioni nella quantità di dati processabili
• Problemi con le conversioni di tipi di dato
• Errori associati alle funzioni matematiche
• Problemi quando si lavora con più di un foglio Excel

Anche il controllo delle versioni è un problema per le aziende: può essere difficile trovare l’ultima versione di un file, oppure possono esserci più iterazioni di un file. L’impossibilità di individuare o utilizzare il file più recente può causare gravi disagi all’azienda, in quanto i dati obsoleti vengono scambiati per quelli più aggiornati. Altri problemi legati al controllo delle versioni sono:

• Compatibilità diversa tra le versioni
• Ogni file deve essere caricato separatamente
• Problemi se è necessario riattivare le macro
• La perdita di formule durante ogni revisione

Fogli di calcolo e gestione del flusso di lavoro

I programmi di fogli di calcolo come Microsoft Office 365 e Google Docs sono difficili da progettare per un flusso di lavoro personalizzato; spesso si è legati a un flusso di lavoro predefinito che è difficile da modificare.

Le applicazioni web custom offrono una migliore gestione del flusso di lavoro.

Le web app personalizzate possono essere progettate in modo da utilizzare un modello basato sulla logica per soddisfare le esigenze specifiche di un’azienda. Un’applicazione web personalizzata può essere modificata per funzionare nel modo desiderato, riducendo gli errori e la curva di apprendimento per gli utenti.

La giusta azienda di sviluppo di web app può costruire una web app per utilizzare attivamente una versione master di un foglio di calcolo e fornire agli amministratori l’accesso autorizzato per apportare le modifiche che ritengono opportune. Qualsiasi aggiornamento apportato al foglio master può essere fornito a tutti gli utenti, eliminando i problemi di controllo delle versioni che si verificano di solito con le applicazioni di fogli di calcolo in cloud. I bug più comuni e gli errori degli utenti si riducono notevolmente, migliorando l’efficienza dell’azienda.

Problemi di scalabilità in un foglio di calcolo

Molte aziende considerano la scalabilità una grande preoccupazione. Dipendere da un foglio di calcolo Excel per gestire operazioni aziendali critiche non è una soluzione sostenibile o scalabile per un’azienda che vuole crescere. Il personale dovrà investire molto tempo per mantenere i fogli di calcolo, riducendo la produttività.

Migliore scalabilità sfruttando le applicazioni web

Se si utilizza un provider basato sul cloud per ospitare il foglio di calcolo online, è possibile collaborare con altri utenti in tempo reale, migliorando l’efficienza delle operazioni e facilitando la manutenzione dei dati rispetto a un’applicazione desktop di fogli di calcolo.

Tuttavia, queste applicazioni di fogli di calcolo nel cloud richiedono costi di licenza per gli utenti e presentano limitazioni per quanto riguarda le funzioni, i formati e le dimensioni dei file: a seconda del livello di abbonamento, questi ostacoli vi impediranno di scalare la vostra attività in modo efficiente.

Le web app fatte su misura sono completamente scalabili. A differenza dei fornitori di app di fogli di calcolo basati su desktop e cloud, le web app offrono una scalabilità illimitata e funzionano molto più efficacemente quando vengono scalate rispetto ai fogli Excel di grandi dimensioni.

Un’azienda di sviluppo di applicazioni web può costruire un’applicazione web personalizzata che si adatta alle vostre esigenze attuali e future, eliminando subito qualsiasi problema di scalabilità.

Personalizzare i fogli di calcolo Excel

Le tipiche applicazioni per fogli di calcolo, basate su desktop o su cloud, offrono poche possibilità di modificare l’aspetto dell’interfaccia utente.

Con un’applicazione web personalizzata, avete il pieno controllo su come vengono visualizzati i dati, potete modellare il percorso di chi utilizza l’applicazione, rendendo i fogli di calcolo più facili e intuitivi da usare.

Le opportunità di personalizzazione di una web app sono infinite.

È possibile introdurre nuove funzionalità come i privilegi degli utenti, l’autenticazione, i report personalizzati, i grafici e le notifiche in tempo reale nel browser o via e-mail.

Aggiungere entrate: monetizzare l’applicazione web

Un’applicazione web custom può essere monetizzata facilmente grazie alle numerose funzionalità che può offrire. È possibile introdurre tutti i tipi di modelli di servizio in abbonamento a livello di funzionalità. L’utilizzo dell’applicazione può essere monetizzato anche in base a fattori specifici, come l’utilizzo dei dati o delle funzionalità.

Ad esempio, si può far pagare agli utenti l’accesso a particolari parti di un foglio di calcolo o a specifici modelli di foglio di calcolo, come opzioni di base o premium.

Se la vostra azienda sta affrontando alcune o tutte le sfide sopra descritte e vi state chiedendo come superarle, inviateci un messaggio.

Digital Stuff è un’azienda specializzata nello sviluppo di applicazioni web custom, quindi se utilizzate i fogli di calcolo come tecnologia di base o come strumento di tracciamento dei dati, offriamo servizi di sviluppo di applicazioni web che sostituiscono i fogli di calcolo esistenti con applicazioni web più efficaci e snelle.